2024年6月2日,第一届数字文旅国际学术会议圆满落下帷幕。湖北大学旅游学院作为会议承办单位,全体师生共同努力,高效率地完成了任务,也收获了宝贵丰富的办会经验。
会场执行总负责人冯玮老师,负责4个会场的统筹安排和现场执行。从与会人员的角度,冯玮老师有三点感受:“第一,成功的会议活动执行需要做到“认真细致、周详缜密”。本次会议活动在方案策划、嘉宾接待、视觉设计、设备提供 、物料准备、现场搭建、茶歇服务、签到服务、餐饮服务和现场流程管控方面都作了周密的方案和详细的执行计划,保证了每个环节的流畅执行。第二,本次国际学术会议的圆满举办体现了“学以致用、知行合一”的培养理念。旅游学院的老师们带着学生们一起办会,能够把专业理论和实践活动结合起来,老师和同学们都觉得很有收获,很有成就感。本次会议共有旅游管理专业30名研究生和17名本科生担任大会志愿者,出色地完成了嘉宾接待和现场服务接待的各项工作。第三,全国首届数字文旅国际学术会议的成功举办需要有一个“追求完美、敢于突破”的优秀团队。本次活动从前期筹划、会议内容设计、会议资料准备、伴手礼准备到嘉宾接待、会务执行、会议宣传,是旅游学院领导和老师们群策群力、敢于创新的结果。会议举办团队老师和学生们、以及会务公司人员组成了一个“追求完美、敢于突破”优秀团队,用精益求精的态度和超强的执行力提供了一个高质量的学术会议。”
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翁李胜老师认为:“自读研究生以来,参加过很多次国内外学术会议,但都是以参会者身份享受主办方所提供的会议服务。读博期间虽然学院也承办过多次会议,但更多是以学生身份听从学院的统一安排。当真正以主办方和承办方身份举办学术会议时,才更加深刻地认识到办会的艰辛与不易。通过举办第一届数字文旅国际学术会议,认识到学术会议的举办需要注重以下几点:(1)统筹考虑,事无巨细。需要从宏观整体角度考虑诸多细节,如特邀嘉宾、会议日程、时间安排、接驳交通、办会成本、参会者体验等,尤其需注重开幕式与主旨报告的质量与效果,会议中可能存在的问题需提前考虑并规避;(2)通力配合,团结协作。大规模会议的承办离不开不同单位与会务组成员之间的积极配合。如KV设计、照片直播、新闻报道等,需要不同主体发挥各自优势,相互配合;(3)执行到位,倾情奉献。会议的统筹策划固然重要,执行到位更为关键。会务组所有成员不计个人得失、无私奉献的精神是顺利举办会议的有力保障。这次会议的成功举办,首先需要感谢学校与学院领导的大力支持、正确领导与深度参与,感谢所有参会嘉宾与协办单位的支持,更需要感谢所有会务组成员的配合与奉献。真心为湖北大学旅游学院高效率、强执行、敢担当的团队而感到骄傲!”
2023级MTA丁杨方圆说“会务的准备工作非常重要,提前彩排让我们完成工作时更有效率。我在负责签到工作时也需要尤其谨慎,与之前负责的同学进行对接,与老师反复确认流程,与同班次的同学打好配合,看起来简单但都是需要非常细心才能不出错。同时,微笑面对嘉宾,耐心与同学交流都是必不可少的。”
袁梦老师:“一次会议的成功举办背后是数不清的付出,筹备这次会议的过程充满了挑战,每一步都有变数,但团队的团结和努力让我们克服了一切。尽管过程中有挫折和不确定性,但最终看到会议成功举行,所有参与者的满意和认可,让我深刻体会到了坚持和努力的价值。学院的支持和信任是我们坚强的后盾,感谢学院的领导和同事们,是所有人的努力共同铸就了这次会议的成功。”
李俊辰老师:“参加数字文旅国际研讨会,无疑是一次充满启发和洞察力的体验。以下是几点感受:数字文旅作为新兴领域,其融合了先进的信息技术、大数据、人工智能等前沿科技,为传统文旅行业带来了革命性的变革。国际研讨会汇聚了来自世界各地的专业人士,他们带来了不同的观点和经验。这次研讨会的组织非常细致和专业,从会议议程的设置到嘉宾的邀请,从现场布置到后勤保障,都体现了学院师生的高度专业精神和敬业精神,这种高效、有序的组织方式让我对数字文旅行业的未来发展充满了信心。”
2023级旅游管理学硕李子澜:“第一届数字文旅国际会议的成功举办,离不开会务组老师和同学工作的艰辛与不易。从会前的筹备到会中的服务,再到会后的收尾,每一个细节都需要精心安排和准备。”
2023级MTA王永慧:“一个会议的举行,离不开每一个岗位人员的默默付出。会务工作涉及环节很多,我们都本着高度责任心把握每一处细节,保证会务工作顺利完成。很开心有幸作为志愿者参与本次学术会议。”
2023级MTA彭思琪:“作为一名志愿者我全程参与了会议的实施,切身体验到了一场重大会议与节事策划的繁琐与不易,从场地布置到嘉宾接待都让我深刻体会到了管理策划的复杂性与重要性,也让我更加明白一个成功的活动需要团队的合作与付出。”
2023级MTA李萌:“作为此次国际会议的会务人员我深感荣幸能够参与这样一场汇集行业精英的文旅盛会,于我而言是一次意义非凡的体验。会议结束后看到嘉宾们满意的笑脸,我内心充满了自豪。”
2022级旅游管理本科生麦尔哈巴·吐尔迪:“我作为志愿者见证了学术会的全过程,这是非常有意义的一场活动!后来得知这场会议是由湖北大学旅游学院承办的,作为旅游学院的学子我感到非常骄傲!”
2023级MTA余姣:“本学期我们刚好学习了冯玮老师的《会展与节事策划与管理》这门课程,通过参加这次会议,我也对相关的专业知识有了更深入的理解和感悟,同时也意识到了实践学习的重要性。”
2023级旅游管理学硕付甜:“张宏梅教授呈现的数字游民的变革性体验的主旨报告中提出了关于数字游民现象的一系列问题,包括其对主流社会的影响、文化差异如何影响数字游民的体验,以及数字游民社区如何促进成员的变革性体验等,对我的启发较大。”
2022级旅游管理本科生李欣怡:“在此次工作中,我不断提升自己的沟通能力和应变能力。还因为帮助参会嘉宾打印会议资料,认识了四川大学一位优秀的学姐!”
2022级旅游管理本科生刘敏:“在这次会议中,我见到了许多崇拜已久的专家学者,在汇报或演讲过程中,他们的智慧与思考潜移默化地影响了我,加深了我对旅游的兴趣,也引发了我的新的思考。”
2022级旅游管理本科生罗甘程:“经此数字文旅会议,我深入了解了数字化浪潮激活文旅产业全新价值、赋能文旅产业场景迭代更新,期待文旅井喷式发展带来更多新鲜的体验。”
2022级旅游管理本科生黄馨悦:“印象最深的是华南理工大学教授将乡村旅游与数字化结合起来的报告,让我们看到了在数字文旅在乡村旅游领域的可能性,同时也让我感悟到了数字化的当下,旅游业的无限创造力。”
2022级旅游管理本科生孙紫英:“作为旅游专业的学生,这次大会为我们提供了一个窗口,让我们可以畅听业内大牛对数字文旅新发展新模式新体验的独到见解;同时作为会务工作人员,又得以管中窥豹本次大会的高要求高规格高水准。”
2023级旅游管理学硕何灿:“在数字化背景下,文旅研究正处于一个快速发展的新时代。我们应该充分利用数字技术的优势,推动文旅产业的高质量发展,同时也要注意解决伴随而来的挑战,以实现文旅产业的可持续发展。”
2022级旅游管理本科生刘研:“数字技术与文旅产业的结合,将为我们带来前所未有的体验。我深感这一领域的发展潜力巨大,期待未来能更深入地学习和探索。”
数字文旅方兴未艾,数字文旅人才培养势在必行。愿此次会议能为数字文旅产业和教育的发展注入新的活力,为推进旅游强国建设助力!
(审核:余意峰)